1. Boekings- en annuleringsvoorwaarden

1.1 Door het aanmelden voor een yogaretreat en het betalen van de deelnamekosten verklaart de deelnemer zich akkoord met de algemene voorwaarden

1.2 De inschrijving is pas definitief na betaling 

1.3 Deelname aan het programma geschiedt op basis van vrijwilligheid. Dit geeft echter geen recht op teruggave van het deelnamegeld en ook geen recht op een vervangende activiteit of les.

1.4 Als deelnemers besluiten te annuleren, hebben zij het recht op terugbetaling van ten hoogste een deel van de verschuldigde deelnamekosten:

Tot 2 maanden voor aanvang van het programma: terugbetaling van 50% van deelnamekosten 

Tot 1 maanden voor aanvang van het programma: terugbetaling van 25% van de deelnamekosten

Na 1 maand voor aanvang van het programma: geen restitutie mogelijk

1.5 Deelnemers kunnen hun reservering overdragen aan een andere persoon indien zij zelf niet kunnen deelnemen, mits zij de organisator hiervan minstens 7 dagen voor aanvang van de retraite op de hoogte stellen.

1.6 Energiek Opladen heeft het recht een retraite te annuleren indien daarvoor gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In geval van annulering door Energiek Opladen heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het reeds betaalde deelnamegeld. De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding.

1.7 Energiek Opladen heeft het recht om personen zonder opgaaf van redenen uit te sluiten van deelname aan een programma

2. Aansprakelijkheid

2.1 Energiek Opladen zal haar uiterste best doen om zorg te dragen voor een goed en ordelijk verloop van de retraites en het verstrekken van de juiste informatie.

2.2 Deelname aan een retraite is geheel op eigen risico. Energiek Opladen is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of beschadiging van eigendommen

2.3 Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan Energiek Opladen. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie

3. Medische disclaimers

3.1 De yoga activiteiten zoals Energiek Opladen die aanbiedt zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding, dus niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd eerst met een gekwalificeerde arts.

3.2 Lichamelijke klachten dienen altijd voorafgaand aan een yogales gemeld te worden aan de yogadocent. Mogelijk kan de docent de les hierop aanpassen of persoonsgerichte oefeningen geven.

3.3 Forceer niets en neem lichamelijke klachten serieus.

3.4 Jij verklaart hierbij af te zien van claims tegen Energiek Opladen voor elke blessure en/of schade die je zou kunnen oplopen tijdens een retraite.

4. Huisregels

4.1 De locatie is rookvrij. Drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik zijn tijdens een retraite niet toegestaan.

4.2 Energiek Opladen is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat de deelnemers dat ook zijn naar elkaar.

4.3 Energiek Opladen heeft de locatie met liefde en zorg gekozen om deelnemers een veilige en leefbare omgeving te bieden tijdens een retraite. Behandel de locatie en haar omgeving dan ook met zorg, zoals je eigen huis. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.

4.4 Bij misdragingen (drugs-en overmatig alcoholgebruik, agressief gedrag, ongewenste intimiteiten, vernieling of diefstal) en het niet houden aan de aanwijzingen van het personeel van de lokatie of Energiek Opladen volgt uitsluiting van verdere deelname aan het programma. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van deelnamekosten of enige andere compensatie of schadevergoeding.

5. Verzekering

5.1 Ziektekosten, ongevallen-verzekering zijn verplicht. Het afsluiten van een annuleringsverzekering en reisverzekering wordt aangeraden. Zeker bij buitenlandse activiteiten.

5.2 Alle kosten die voortvloeien uit het niet naleven van deze verplichting komen volledig voor rekening van de deelnemer.

6. Fotografie en videografie

Tijdens de retraite kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Door deel te nemen aan de retreat geef je toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop je mogelijk te zien bent. Indien je hier bezwaar tegen hebt, laat het ons dan vooraf weten.

7. Acceptatie van de algemene voorwaarden

Door het boeken van de retraite, stemmen de deelnemers in met bovenstaande annuleringsvoorwaarden. De organisator behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te passen volgens de geldende wetgeving en omstandigheden.